+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Ведение делопроизводства первичной документации в бухгалтерии

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Бухгалтерский труд, как известно, "завязан" на использовании первичных бухгалтерских документов, ведь основой для ведения бухгалтерского и налогового учета является документальное подтверждение доходов и расходов фирмы. Несмотря на то, что законодательство довольно полно регламентирует порядок работы с бухгалтерскими документами, составленными самой организацией и полученными ею со стороны, бухгалтерия, как и любое другое структурное подразделение компании, должна иметь свое делопроизводство, которое бы обеспечивало наиболее оптимальную технологию обработки бухгалтерской документации. Об этом читайте в нашей статье. В силу статьи 6 Федерального закона от N ФЗ "О бухгалтерском учете" далее - Закон N ФЗ экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с данным законом, если иное им не установлено.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Первичные документы — основа основ бухгалтерского и налогового учета любого предприятия. По информации из этих документов делают проводки, составляют регистры бухучета, считают налоги и т.

Оформление первичных бухгалтерских документов: требования и правила

В основе любой бухгалтерской операции лежит определенный документ либо их набор. От достоверности этих самых документов зависит качество учета в целом. Рассмотрим, как нужно производить прием и проверку первичных бухгалтерских документов, чтобы избежать ошибок. Любая хозяйственная операция должна быть подтверждена соответствующими бумагами. Это и есть первичные документы. При их отсутствии или искажении законодательство запрещает отражать данные в бухучете.

Существует множество видов первички, но их можно разделить на две группы:. Проверка бухгалтерских документов начинается еще до их поступления в финансовую службу. Практически любой вид первички заверяет своей подписью руководитель того или иного подразделения. Перед подписанием они проверяют форму в рамках своих профессиональных компетенций.

Ведь именно лицо, подписавшее документ, отвечает за его соответствие фактическому положению дел п. Сначала первичка проходит контроль по существу. Данный метод проверки по сути повторяет те действия, которые производят линейные руководители перед подписанием. Повторный предварительный контроль необходим, потому что большинство документов составляются сотрудниками, не обладающими знаниями в области бухучета. На этом этапе проверяется соответствие операции законодательству, внутренним регламентам компании и ее экономическая целесообразность.

Если установлены нарушения, то делать записи в учете на основании такого документа нельзя. Главный бухгалтер в этом случае должен сообщить о сомнительной операции руководителю организации. Если же директор настаивает на проведении данного документа, то ему необходимо дать об этом письменное указание.

Только после этого с главбуха снимается ответственность за последствия отражения в учете и отчетности спорной операции. Ответственность главного бухгалтера с года. Если по сути операции вопросов нет, то производится проверка документа по форме. Для видов первички, форматы которых регламентированы, проверяется точное соответствие утвержденным бланкам. Если же документ разработан в самой компании, то нужно проверить наличие в нем обязательных реквизитов, предусмотренных ст.

Арифметическая проверка производится непосредственно перед принятием документов к учету. Однородные виды первички группируются и заносятся в учетные регистры.

При этом нужно проверить итоги как по отдельному бланку, так и по операции в целом, если она основана на нескольких документах. Но проверочные мероприятия на этом не заканчиваются. Уже после принятия к учету первичная документация подвергается последующему контролю. Его могут осуществлять как работники самой компании, так и внешние проверяющие: сотрудники налоговой инспекции, аудиторы и т.

Срок проверки обычно охватывает период до 3 лет, так как именно в этих пределах налоговики или контрагенты могут предъявить претензии к компании. Какие бы способы проверки не применялись, порядок исправления ошибок в документах зависит от вида выявленного нарушения. Если операция не соответствует закону или невыгодна экономически, и руководитель принял решение ее отменить, то такой документ просто изымается. Если найдена арифметическая или иная техническая ошибка, то ее можно исправить, заверив корректировку подписями лиц, составивших документ п.

Но важно помнить, что для отдельных видов первички исправления не допускаются. В первую очередь это относится к кассовым и банковским документам. При обнаружении в них ошибок необходимо заменить неверный документ на новый. Впрочем, закон не запрещает поступать таким образом и в отношении других видов первички.

В любом случае нельзя для исправления использовать подчистку, корректор, ластик и другие подобные методы. Если ошибочный документ связан с двухсторонними расчетами например, накладная , то после исправления нужно обязательно выслать его правильную версию и контрагенту. Аудит расчетов с покупателями и заказчиками. Если документ с искажениями уже был принят к учету, то следует внести изменения и в проводки.

Здесь возможны два варианта:. Если же искажения первички выявили с большим опозданием, то может потребоваться и внесение изменений в отчетность. Здесь все зависит от существенности ошибки, а также того, был ли уже отчет утвержден собственниками.

Хотя первичные документы подписывают и рядовые сотрудники, совершающие операцию, на практике за любые ошибки обычно наказывают директора. Незнание им нюансов бухгалтерии или других областей законодательства в данном случае значения не имеет, так как за организацию учета в компании в целом отвечает ее руководитель.

Случаи, когда за ошибки в документах наказывают главбуха, а тем более — рядовых сотрудников, встречаются нечасто. Такое может быть, если речь идет о доказанных умышленных действиях, например — сокрытии хищений. Чтобы составить первичный документ и верно отразить его в учете, нужно знать множество нюансов.

И на каждом этапе обработки документации могут появиться ошибки. В компании 1С-WiseAdvice вся первичка проходит строгую проверку на соответствие законодательству. Поэтому претензии инспекторов, касающиеся формальных признаков, практически исключены. По любому документу можно проследить историю его формирования, корректировок и отражения в учете.

Оформление первичных бухгалтерских документов требования и правила. Первичная документация — это основа бухучета. От ее достоверности и соблюдения правил обработки зависит достоверность финансовых показателей компании. Хотите быть уверены, что ваша первичка заполнена и отражена в учете без ошибок — передайте эту работу профессионалам. Главная Блог Порядок проверки первичных бухгалтерских документов. Содержание Что такое первичные документы и как с ними работать Ошибки в первичке и их исправление Кто отвечает за неверно заполненные документы Как избежать ошибок при заполнении первички.

Существует множество видов первички, но их можно разделить на две группы: Документы свободной формы. Статья 9 закона от Документы с регламентированной формой. Некоторые виды первички нужно заполнять, не отклоняясь от утвержденных бланков. К ним относятся, например, кассовые и банковские документы, а также счета-фактуры. Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Поделиться статьей.

Наши лучшие статьи. KPI бухгалтера: показатели и критерии для премирования 20 февраля Как вывести деньги с ООО учредителю: законные способы 09 октября Блокировка расчетного счета налоговой: причины и способы снятия 25 июня Хранение бухгалтерских документов: правила и сроки 11 марта Заказ обратного звонка. Ваше имя. Ваш телефон. Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до Что вас интересует? Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое.

Подготовка первичной документации

Первичные бухгалтерские документы составляются в момент совершения хозяйственных операций и удостоверяют факт произошедшей сделки. Бухгалтерские первичные документы являются письменным разрешением на совершение всех хозяйственных операций, устанавливает материальную ответственность работника за доверенные ему ценности. Наличие первичной документации, правильность ее оформления и хранения проверяются контролирующими органами при проведении плановых, внеплановых проверок. Правильное заполнение первичной документации позволяет составить полный перечень доходов и расходов организации, предприятия для грамотного составления бухгалтерской или налоговой отчетности, что в дальнейшем поможет Вам избежать проблем в бизнесе и штрафных санкций со стороны контролирующих органов.

ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ: составляем, заполняем, подписываем...

Бизнес Google прорыв в духе времени Netократия. Новая правящая элита и жизнь после капитализма Бизнес разведка Восстановление бухгалтерского учета или как реанимировать фирму Все об предпринимательстве Мировые бренды О Бизнесе Стать успешным Управление персоналом Успех без офисного рабства Компьютеры и интернет Психология Философия Финансы Экономика Юриспруденция и право. Источник: М. Новая правящая элита и жизнь после капитализма - Бизнес разведка - Восстановление бухгалтерского учета или как реанимировать фирму - Все об предпринимательстве - Мировые бренды - О Бизнесе - Стать успешным - Управление персоналом - Успех без офисного рабства -. Новая правящая элита и жизнь после капитализма Бизнес разведка Восстановление бухгалтерского учета или как реанимировать фирму Все об предпринимательстве Мировые бренды О Бизнесе Стать успешным Управление персоналом Успех без офисного рабства Компьютеры и интернет Психология Философия Финансы Экономика Юриспруденция и право InLib.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое первичные бухгалтерские документы

Бухгалтерский учет строго документален. Записи в бухгалтерском учете осуществляются только на основании первичных учетных документов, имеющих юридическую силу. Первичные учетные документы — это документы, на основании которых хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета. Хозяйственная операция — действие или событие, подлежащее отражению организацией в бухгалтерском учете и приводящее к изменению ее активов, обязательств, собственного капитала, доходов и расходов.

В основе любой бухгалтерской операции лежит определенный документ либо их набор.

Это выражение обычно вызывает улыбку. Но в финансово-хозяйственной деятельности предприятия каждая операция документируется. Первичный документ является основанием для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете предприятия.

Глава 2.6. Формирование и оформление дел бухгалтерии

Бухгалтерский труд, как известно, "завязан" на использовании первичных документов, ведь они необходимы для документального подтверждения доходов и расходов фирм. Несмотря на то что законодательство довольно полно регламентирует порядок работы с бухгалтерскими документами, бухгалтерия, как и любое другое структурное подразделение компании, должна иметь свое делопроизводство, которое бы обеспечивало наиболее оптимальную технологию обработки документации. О том, как рациональнее организовать делопроизводство в бухгалтерской службе, читайте в настоящей статье.

Какой документ, Когда и У кого следует истребовать? В них производят регистрацию первичных документов.

Делопроизводство

Скачать файл: referat. Краткое описание работы: Понятие, классификация и хранение бухгалтерских документов. Учетные регистры и их классификация. Формы ведения бухгалтерского учёта. Инвентаризация: понятие и порядок отражения ее в бухгалтерском учете.

Делопроизводство в бухгалтерии

Соединение и разъединение нескольких исковых требований ГПК РФ, в целях защиты прав ребенка на достойное питание,пока 15. Все выше перечисленное убеждает в нежелании судом 1,если буду просить председателя районного суда-поеняют ли мне судью. Или я залуждаюсь и суд имеет право тянуть по времени вопрос алиментов. И не выделять отдельно требования по ребенку. Ребёнку 13 лет, мать лечилась в наркологии, была выписана за нарушение режима, через месяц продолжила употреблять спиртное.

Порядок проверки первичных бухгалтерских документов. Екатерина Соловьева 3 ст. 9 закона № ФЗ). Ведение бухгалтерии.

Порядок проверки первичных бухгалтерских документов

Это гораздо проще чем стоять в очереди в обычной юридической фирме. Юридические консультации можно получать круглосуточно и без регистрации на нашем сайте.

Определить точную стоимость военного юриста можно после первичной консультации, она зависит от сложности ситуации. Полная сумма состоит из суммарной величины следующих услуг:Именно от знания законов зависит исход по любому вопросу обеспечения жильем военнослужащего или его трудовой деятельностью.

Профессиональные юристы помогут разобраться в запутанных делах, предоставят правомерную базу по последним изменениям в законодательстве и максимально выгодно представят интересы истца в суде.

Странно, что в век интернет-технологий редко где можно получить юридическую консультацию онлайн. Для удобства посетителей нашего сайта мы создали специальную должность в нашей компании, должность - юрист консультант онлайн.

И теперь консультация юриста онлайн возможна на нашем сайте.

Доверенность без подписи и печати недействительна (п. Кроме всего, доверенность следует оформить в двух экземплярах, поскольку один из них требуется приложить к запросу о предоставлении сведений. Обычно доверенности, выдаваемые от имени компании, оформляют на фирменном бланке этой компании.

Подскажите пожалуйста, имеются ли льготы на предоставление юридической помощи по жилищным вопросам для инвалидов и семей имеющих ребенка-инвалида.

By continuing to use this website, you are giving consent to cookies being used. Очень часто нуждаясь в помощи адвоката и обращаясь к поиску в Интернете, люди не могут четко сформулировать какую именно услугу адвоката или юриста им необходимо найти.

Поскольку, Интернет просто пестрит различными названиями: адвокат Днепр, услуги адвоката Днепропетровск, лучший адвокат в Днепре, и т.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Руфина

    Без разведки...

Пошаговая инструкция для регистрации ИП

Пошаговая инструкция для регистрации ООО

Ведение бухгалтерии ИП

Ведение бухгалтерии ООО

Расчет налогов на УСН и формирование платежек

Кадровый учет

Формирование отчетности в ПФР и онлайн-отчетность

Формирование отчетности ИП и онлайн-отчетность

Расчет и оплата патента

Расчет и оплата торгового сбора

Интернет-бухгалтерия "Мое дело"

Расчет налогов на ЕНВД и формирование платежек

Формирование отчетности в ФНС и онлайн-отчетность

Формирование отчетности УСН и онлайн-отчетность

Формирование отчетности в ФСС и онлайн-отчетность

Расчет налогов в ФНС и формирование платежек

Формирование отчетности ЕНВД и онлайн-отчетность

Сотрудники: расчет налогов и формирование отчетности

Формирование отчетности ООО и онлайн-отчетность

Налогообложение УСН (регистрация, переход на УСН)

Налогообложение ЕНВД (регистрация, переход на ЕНВД)

Расчет налогов ООО и формирование платежек

Расчет налогов ИП и формирование платежек

Ведение КУДИР электронно